【役員秘書兼総務】 ◆東証プライム上場・飯田産業グループの創業会社/創立50周年超え
どんな仕事か
■募集要項 役員秘書兼総務担当者を募集します。 ■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)※2024/7/26時点
この仕事の魅力
【企業について】 東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。 また、未経験からでも着実に成長できる教育体制と、成果を正当に評価する仕組みが整っており、若手のうちから裁量を持って活躍できる環境です。実際に20代で責任あるポジションを担う社員も多く、主体的にキャリアを築くことが可能です。 安定した経営基盤と挑戦機会の両立により、「安心して長く働きながら、自身の市場価値も高めたい」方に最適な環境です。 【勤務時間】 ・勤務時間 9:00~18:00 【休日・休暇】 年間休日日数:121日 / 完全週休二日(土日) / 産休育児休暇:制度あり・実績あり ■完全週休二日制(日曜+他1日※主に土曜) ■定休115日+計画年休6日間 ■年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇 ■有給休暇(入社半年経過後10日~最高20日 ) ※基本的に休日出勤を禁止しております。 【福利厚生】 ・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) 【待遇・福利厚生】 ■通勤手当 ■残業手当 ■退職金制度 ■家族手当:配偶者…10000円、子1人につき…5000円 ■住居手当:賃貸借で自契約・世帯主の場合、15000円 ■資格手当(建築士1級…30000円・2級…20000円、日商簿記1級…20000円・2級…10000円、宅地建物取引士…20000円、衛生管理者1種…8000円、社労士…30000円、行政書士…20000円 等) ■財形貯蓄制度 ■従業員持株会制度 ■提携施設割引制度 【企業URL】 https://www.hajime-kensetsu.co.jp/
必要なスキル・経験
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上
歓迎条件
歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
選考プロセス
1.書類選考 → 2.面接(1~複数回) → 3.内定 → ※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。
| 想定年収 | 420 ~ 500 万円 |
|---|---|
| ポジション | 秘書 |
| 勤務地 | 東京都 |