履歴書と職務経歴書の違いは？選び方・書き分け方や作成のポイントを解説

転職活動で求められる書類には履歴書と職務経歴書がありますが、この2種類は役割が異なります。フォーマット、書くべき内容が異なるので、きちんと確認しておきましょう。また「両方提出してほしい」「どちらかだけで良い」と言われた時の選び方・書き方もチェックしてください。

履歴書と職務経歴書の違いは「役割」

履歴書と職務経歴書の一番の違いは役割です。役割が異なるからこそ、書式・フォーマットも異なっています。

	役割	フォーマット
履歴書	基本情報や略歴を伝える	定型フォーマット
職務経歴書	「できること」を伝える	A4で1～2枚

履歴書はフォーマットが決まっており、そのフォーマットに従って基本情報や略歴を書いていきます。

それに対して職務経歴書に固定のフォーマットはなく、一定の範囲で自由に作成することができます。職歴など必要な情報が含まれていれば、それ以外の項目は自由に選ぶことができるので、資格・スキル、志望動機、自己PRなどからアピールしやすい項目を選択すると良いでしょう。
ただし「分かりやすくまとめる能力」もチェックされているので、冗長にならないように注意してください。

主な記載内容は同じだが力点に差

履歴書と職務経歴書に記載する主な項目は以下の通りです。

このように、履歴書と職務経歴書に記載する項目は、一部共通しています。 ただし職務経歴書の場合は、職歴やそれに基づく「できること」を履歴書よりも手厚く記載します。自己PRも、単なるやる気や熱意ではなく、実際の行動や経験を踏まえた具体的な内容を書くようにしましょう。

履歴書と職務経歴書の使い分け

履歴書と職務経歴書は両方用意する必要があるのでしょうか。特に指定がない場合、どちらを提出すると良いのでしょうか。具体的なケースごとに確認しましょう。

両方必要なら職務経歴書から作るのがおすすめ

応募する企業によっては「履歴書と職務経歴書の両方を提出」と指定されることがあります。 履歴書と職務経歴書の内容が重複するのは問題ありませんが、全く同じ文章にならないように注意しましょう。そのためにも、より具体的な内容が求められる職務経歴書から作成するのがおすすめです。その上で、職務経歴書を要約する形で履歴書を作成してください。

選べる場合は年齢やキャリアに合ったものを

「履歴書または職務経歴書のいずれかを提出」という企業も多いです。その場合は、自分の年齢やキャリアに合わせて、アピールしやすい方を選ぶと良いでしょう。

アピールするキャリアが少ないなら履歴書を

「働き始めて間もない」「職歴として書けることが少ない」という場合、履歴書を提出すると良いでしょう。 履歴書であれば志望動機や自己PRの記入欄があるため、やる気をアピールしやすいです。また趣味・特技の欄が用意されていることも多いため、自分の性格やキャラクターも伝えられます。

経験をアピールしたいなら職務経歴書を

「アピールできる経験が多くある」という人は、職歴を詳しく書くことができる職務経歴書を選ぶと良いでしょう。異動や昇進だけでなく、成果や社内表彰などもアピールしてください。

転職回数が多い場合は、職歴サマリや自己PR欄を活用して「キャリアに一貫性があること」を伝えると良いでしょう。

履歴書作成の基本ルールとポイント

履歴書はある程度フォーマットが決まっているため、それに従って端的に書くようにしましょう。

学歴・職歴の欄に余裕がある場合は、職歴を手厚く記載し経験をアピールするのも一つの選択肢です。フォーマットにおさまるのであれば、入退社の情報に加えて、業務内容や実績を記載しても構いません。

職務経歴書作成の基本ルールとポイント

職務経歴書は決まったフォーマットがないため、記入する項目やその情報量を自分で調整できます。ただし基本的なルールを守り、分かりやすさを意識して書いてください。

職務経歴書の書き方は、以下の記事でも具体例を添えて紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

【関連記事まとめ】具体例も豊富！職務経歴書の書き方基礎

書類や面接に迷ったらエージェントを活用！

転職活動では、応募する企業のニーズや課題意識を踏まえて自分をアピールする必要があります。しかし「自分のアピールポイントが分からない」「どんなアピールをすべきか分からない」というケースも多いでしょう。

そういう場合には、転職エージェントを活用するのもおすすめです。転職エージェントは自分の希望や条件に合った求人を紹介してくれるだけでなく、応募書類作成や面接対策のサポートもしてくれます。

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