どんな仕事か
■業務内容 ＜組織運営課の業務範囲＞ 楽天グループ全体のエコシステム成長戦略および施策推進に取り組む COO兼副社長直属の組織であるプラットフォーム戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。 具体的には以下の業務をお任せします： ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・会議資料の作成やデータ整理 ・社内外の関係者との調整・交渉 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般 ＜求める人物像＞ ・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方 ・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方 ・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方 ■働く環境 想定配属先 プラットフォーム戦略統括部 配属先部の情報 プラットフォーム戦略統括部は約70名ほどのメンバーが所属しており、男女比は大体同じくらいで、平均年齢はおおよそ30代前半です。 中途入社者が半数以上、多くの方が中途入社者です。 その為、中途入社の方を受け入れる体制や、環境、活躍できるフィールドのある求人です。 部署としては、戦略コンサル、IT業界、プラットフォーム事業会社、ベンチャー、通信会社、コンテンツ運営会社などからの転職者実績があります。 ※フレックスタイム制（コアタイムあり）を導入しており、柔軟な働き方が可能となっております
この仕事の魅力
秘書業務だけでなく、ビジネス全体をサポートするやりがいのあるポジションとなります。 また、経営層に近いポジションで働くことで、ビジネス全体を学び、キャリアアップを目指せる環境となっております。
必要なスキル・経験
■必須要件： ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・社会人3年以上の経験 ・ITスキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験 上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます ・秘書業務の経験（日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験） ・ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること
歓迎条件
■歓迎要件： ・社内外の関係者と円滑に調整・交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など） ・上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力（会話・文章） ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）
選考プロセス
書類選考→一次面接（SPI試験）→二次面接→最終面接（リファレンスチェック）
| 想定年収 | 500 ~ 900 万円 |
|---|---|
| ポジション | 部長アシスタント／業務アシスタント |
| 勤務地 | 東京都 |
担当エージェント
