柔軟な働き方が可能な秘書・経理・総務職！ワークライフバランス重視／ベストベンチャー100受賞ホワイトベンチャー
どんな仕事か
秘書・経理・総務業務全般を担当。スケジュール管理、電話・メール対応、経費管理、税務申告、備品管理など、多岐にわたる業務をお任せします。 ■業務内容 【秘書業務】 ・スケジュール管理／調整 ・電話・メール対応 ・各種手配業務 ・資料作成、情報収集 ・来客対応 【経理業務】 （日次業務） ・経費、領収書管理 （月次業務） ・住民税、源泉所得税の納付 ・給与計算～支払い ・社会保険料計算～納付 ・請求書準備、発送 （年次業務） ・税務申告 ・年末調整 ・給与支払い報告書、法定調書作成 ・償却資産税申告書作成 【総務業務】 ・備品発注、管理 ・契約管理 ・文書管理 ・入退社手続き ・社内行事企画、運営 ・郵便物発送、仕分け ■業務スケジュール例 10:00～ 代表のスケジュール・メール確認 11:00～ 書類確認・仕分け・対応 12:00～ 総務業務 13:00～ ランチ 14:00～ 社内ミーティング 15:00～ メール対応 16:00～ 経理業務 17:00～ 社員連絡対応 18:00～ その他タスク対応（資料作成など） 19:00～ 退勤 ■主要取引先 外資大手アパレルメーカー、大手建設機械メーカー、大手保険会社・メガ損保、大手情報通信会社、大手半導体製造メーカー、SIerなど様々な企業とお取引をしています。 ■身につくスキル、経験 ・サポート力 ・柔軟な対応力 ■キャリアパス 将来的にはアシスタントを増やしていくため、マネジメント業務に携わる可能性もあります。 ■職場環境 ・代表の「社員ファースト」思考 ・ワークライフバランスが充実 ・新規事業の立ち上げにも積極的 ・コンサルタント同士の距離が近く、相談しやすい環境 ※業務内容の変更の範囲 （雇入れ直後）上記の仕事内容 （変更の範囲）会社の定める業務
この仕事の魅力
■ご担当いただく業務の魅力／やりがい ・他社員の業務がスムーズに進んでいるときにやりがいを感じます。 ・仕事ができる人と一緒にいることで自身も成長できます。 ・代表や役員含めた従業員をサポートできるので、「ありがとう」と言ってもらえる機会が多く、とてもやりがいを感じれます。
必要なスキル・経験
・PCスキル（主にExcel、Word） ・仕事におけるレスポンスの早さ 【求める人物像】 ・人をサポートすること、人に喜んでもらうことが好きな方 ・柔軟性をもって仕事を進められる方
歓迎条件
・アシスタント/秘書経験のある方 ・経理業務の実務経験がある方 ・マルチタスクの管理ができる方
選考プロセス
▼Web書類選考 ▼１次面接（オンライン） ▼２次面接（オンライン） ▼最終面接（対面） ▼内定・入社
| 想定年収 | 400 ~ 600 万円 ご経験や能力を考慮して、当社規定により優遇いたします。
■年俸制（※12分割して毎月支給します）
月給換算：333,300円～500,000円
■昇給
・昇給1回/年 |
|---|---|
| ポジション | アシスタント |
| 勤務地 | 東京都 ■勤務先
本社(麻布台ヒルズ)
■住所
〒105-0001
東京都港区虎ノ門5-9-1 麻布台ヒルズ ガーデンプラザB
■アクセス
東京メトロ日比谷線『神谷町駅』 5番出口 直結
東京メトロ南北線『六本木一丁目駅』 2番出口 徒歩4分 |