【エグゼクティブアシスタント】秘書兼・サポート/基本在宅_81246454
どんな仕事か
■ 募集背景 コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2〜4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。 ■ ミッション 入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。 ■業務内容 ※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※ ・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート �@Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 （役員3-5名を担当） �Aユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート ■英語活用場面 ・基本的には、日程調整時に英語活用します。 ・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。 ※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。 ■ 組織構成 ・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点 チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。 ・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします ■ 働き方 ・フルフレックス ・基本リモートワーク ・残業時間20〜30時間 ・実働7時間労働 ・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります ・土日勤務なし ■ キャリアパス ・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。 ・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。 ■ この求人の魅力 ・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。 ・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。 ・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。 ・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。
この仕事の魅力
本ポジションは、グローバルプロフェッショナルファームの成長を支える経営層（パートナー/アソシエイトパートナー）を直接サポートするExecutive Assistant業務と、ユニット運営支援を兼任します。経営層に近い立場で、組織運営や多様なプロフェッショナルと協働しながら、幅広い業務に携われる点が大きな魅力です。基本リモート勤務・実働7時間・土日出勤なし・フルフレックス・残業10-30時間・ワークライフバランスも良好です。
必要なスキル・経験
・役員秘書・Executive Assistant業務経験 ・日常会話レベルの英語力 ※複数人の方の秘書をされたご経験ある方大歓迎です※
歓迎条件
・下位者の育成、メンバー管理等の経験
選考プロセス
選考フロー：2〜3回程度
| 想定年収 | 600 ~ 800 万円 ※ご経験に応じて年収は変動します。 |
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| ポジション | 【エグゼクティブアシスタント】秘書兼・サポート/基本在宅 |
| 勤務地 | 東京都 |